7月23日下午,北京市第二中級人民法院勞動爭議辦公室劉海東主任等一行八人到中智外企服務分公司進行勞動合同法修正案實際操作問題的調研工作。會前,調研組在法律事務部周虎經理的陪同下,對中智辦事大廳、網上入職中心、客戶服務中心、員工辦公區域、沙龍活動區域進行參觀。在參觀中,調研組對我公司人事檔案管理、社會保險操作和醫療報銷流程等辦事流程進行詳細了解,并對中智公司的工作流程給予積極評價。
中智外企服務分公司總經理程功先生、副總經理高唯天先生、副總經理林儷女士及中區服務中心崔謙、西區服務中心張焱、業務發展部黃濤、法律部周虎、張樺、王歡參加會議。法官杜琨、劉艷、張玉賢、朱濤、郭融、金銘、李昂參加此次座談。
會上,分公司法律部周虎經理對中智公司員工派遣的操作流程進行了詳細介紹,包括入職手續的辦理、員工派遣的確認、勞動合同的簽署/履行/變更/解除/終止、離職流程等。周虎強調,中智公司在員工派遣的業務經營中,重在為客戶提供規范的入離職管理、標準化的系統作業流程和合法合規的勞動用工模式。引導客戶合法化、規范化用工,做到事前防范,事中控制、事后總結,大大降低了勞動爭議的發生率。
調研組在聽取介紹后,對于員工派遣業務在實際操作方面提出具體問題,就用工單位和用人單位連帶責任的承擔問題、單方解除勞動合同通知工會的問題、未簽勞動合同的雙倍工資時效問題,與中智交流了審判思路,并對業務經營風險的防范提出合理化建議。據介紹,中智已成立企業勞動爭議調解委員會,根據統計數據,從2009年至2013年,中智員工派遣方面的勞動爭議案件呈現逐年降低趨勢,公司法律風險防范能力逐年提升。劉海東表示:“中智作為全國最大的人力資源外包服務企業,勞動爭議數量常年處于低位運行,并呈逐年下降的趨勢,應歸功于中智對于法律風險控制機制和訴前調解機制的建立和有效執行。也充分說明了中智公司在關注業務發展的同時,很好地承擔了社會責任”。劉海東還對實務審判中的“雙保護”原則做了介紹,即保護員工利益的同時,也會對企業正當利益進行保護。法官只有真正了解勞務派遣業務的實際操作,才能在審判當中對一些具體問題、復雜問題進行準確的判斷,盡可能做到當事人雙方都滿意。雙方還對業務外包的操作模式、法律依據和實務操作進行探討和交流。
隨后,劉海東主任和林儷副總經理對此次調研進行總結。調研團隊對中智在人力資源外包服務經營中的法律風險控制、員工關系處理、社會責任感表示肯定。雙方高度評價這次調研的重要作用和積極意義,均表示今后要進一步加強交流和探討,形成定期溝通和探討的長效機制,為構建和諧勞動關系做出更大的努力。