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通過(guò)電子郵件提出辭職,有效嗎?

案情簡(jiǎn)介:
張某是廣告公司的銷(xiāo)售主管,由于在銷(xiāo)售提成款的比例問(wèn)題上與公司產(chǎn)生分歧,一氣之下于2009年4月20日向公司發(fā)了一封電子郵件:“本人決定今天向公司提出辭職,希望安排交接人員于5月19日前將我的工作交接完畢。”人力資源部直到5月10日才作出接受辭職的答復(fù)。張某十分意外,本以為公司會(huì)挽留她,沒(méi)想到公司竟然同意了辭職請(qǐng)求。深感懊悔的張某向仲裁委員會(huì)提出申請(qǐng)。她認(rèn)為,電子郵件的辭職申請(qǐng)只是自己一個(gè)意向表示,應(yīng)當(dāng)是書(shū)面申請(qǐng)才能構(gòu)成正式的辭職信。公司發(fā)出的這一決定顯然是單方面解除與自己的勞動(dòng)關(guān)系,因此要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。

案件結(jié)果:
在仲裁庭審中,公司提出張某向公司發(fā)送的電子郵件已經(jīng)表達(dá)了其辭職的意思表示,因此勞動(dòng)關(guān)系已經(jīng)于5月19日解除,公司沒(méi)有義務(wù)繼續(xù)履行合同。張某則認(rèn)為辭職應(yīng)當(dāng)是書(shū)面形式,電子郵件形式不等同于書(shū)面形式,而且張某提到“辭職是受公司脅迫的”,不是自己本人意愿,堅(jiān)持要求公司恢復(fù)履行勞動(dòng)合同。

仲裁委經(jīng)審理后認(rèn)為,張某以電子郵件方式向公司提出辭職申請(qǐng)時(shí),表達(dá)了其與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的意思表示。張某亦對(duì)該封電子郵件不持異議。張某主張其辭職是受到公司脅迫的,但未就其主張?zhí)峁┫嚓P(guān)證據(jù),本委不予采信。最終仲裁委駁回了張某的申訴請(qǐng)求。 

案件評(píng)析:
本案的核心問(wèn)題是:以電子郵件形式提出的辭職申請(qǐng)是否具備法律效力?從企業(yè)角度看,如果員工提出辭職,以什么形式最合適?

1、根據(jù)法律規(guī)定,證據(jù)是否具有法律效力,要從“關(guān)聯(lián)性”“客觀性”“合法性”三個(gè)方面考慮。目前,電子郵件作為一種即時(shí)通訊方式,很多事情都能夠通過(guò)電子郵件的形式快速便捷地得到溝通。因此電子郵件具有證據(jù)特點(diǎn)中的“關(guān)聯(lián)性”。但是電子郵件的內(nèi)容與紙質(zhì)文件相比,畢竟還是存在被篡改的可能性。

在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),除非對(duì)方認(rèn)可電子郵件中的內(nèi)容,否則很難符合證據(jù)的“客觀性”及“合法性”要求,但是如果電子郵件通過(guò)技術(shù)手段獲取,或者通過(guò)公證機(jī)關(guān)對(duì)電子郵件內(nèi)容及源代碼進(jìn)行公證取證(即法律意義上的“證據(jù)保全”),這樣一來(lái),電子郵件就具備了證據(jù)的“客觀性”與“合法性”,也可以在仲裁、訴訟中作為證據(jù)使用。本案中,張某在郵件中明確作出解除勞動(dòng)合同的意思表示,也認(rèn)可其電子郵件內(nèi)容,郵件表達(dá)的意思在送達(dá)公司時(shí)便產(chǎn)生了法律效力。

2、根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,員工提出解除勞動(dòng)合同的,需要提前30天以書(shū)面形式通知用人單位。法律沒(méi)有規(guī)定辭職要在用人單位批準(zhǔn)后才產(chǎn)生法律效力。因此可以理解為勞動(dòng)者在提供書(shū)面辭職通知30天后,勞動(dòng)合同即行解除,但前提當(dāng)然是勞動(dòng)者順利辦理工作交接。本案中,張某辭職的郵件在送達(dá)公司或者公司就她的辭職申請(qǐng)作出回復(fù)之前,張某并未撤回辭職申請(qǐng),因此,即使公司沒(méi)有在5月10日回復(fù),張某的辭職決定也將在5月19日產(chǎn)生解除勞動(dòng)合同的法律效力。實(shí)務(wù)操作中,如果勞動(dòng)者沒(méi)有提前30天通知,企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者希望的最后工作日也沒(méi)有異議的,解除勞動(dòng)合同的時(shí)間可以由雙方協(xié)商確定。

3、另外,有些公司在規(guī)章制度或員工手冊(cè)中明確規(guī)定,辭職情況下,員工必須向公司提交紙質(zhì)辭職信,那么僅以收到員工發(fā)送的電子郵件就認(rèn)定雙方勞動(dòng)合同已經(jīng)解除,對(duì)公司來(lái)說(shuō)可能會(huì)存在辭職手續(xù)不完備的風(fēng)險(xiǎn)。因此在這種情況下,也建議公司在收到電子郵件后及時(shí)做出反應(yīng),要求員工提交親筆簽名的辭職信。目前,大部分企業(yè)通常的做法是:要求辭職員工簽署公司制作的辭職信文本,文本中載明離職流程、離職時(shí)員工可領(lǐng)取的全部費(fèi)用以及應(yīng)償還的費(fèi)用(例如預(yù)借現(xiàn)金、返還培訓(xùn)費(fèi)等)、公司扣除社會(huì)保險(xiǎn)和個(gè)人所得稅以及其他代扣代繳費(fèi)用、員工應(yīng)遵守的保密和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)、所有公司物品已交接完畢的承諾以及勞動(dòng)關(guān)系解除的確切日期等內(nèi)容,從根本上避免不必要的麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。

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