辦理《北京市工作居住證》續簽需提供的材料:
1) 《北京市工作居住證續簽申報表》(一式兩份,業績寫200字以上),單位在“申請單位意見”欄蓋章,本人在“申請人簽字”處簽字;聘用開始時間按最早入職現單位時間填寫
2)續簽申請報告《續簽申請報告模板》
3) 營業執照副本原件及復印件加蓋單位公章。
4) 如果公司是高新技術企業,請提供最新年審過的《高新技術企業證書》復印件加蓋公章;
5) 持證期間與在京聘用單位簽訂的勞動合同原件及復印件(勞動合同六個月內到期的需先續簽勞動合同),只需要復印封面頁,合同甲乙方信息頁,期限頁,職務頁,工作地點頁,薪酬頁,簽章頁,續簽頁,變更頁。
6) 持證期間在京持證期間繳納全部個人所得稅《稅收完稅證明》,稅款所屬期為2019年1月之后,須提供《個人所得稅納稅記錄》;(《稅收完稅證明》、《個人所得稅納稅記錄》樣式)
溫馨提示:
A)如有單位變更記錄,原單位無需蓋章,只需現單位在對應個稅所屬期的個稅證明相關材料上加蓋財務章,由人事經理簽字,注明職位及座機號碼
B)如果證件所示X年Y月Z日到期,續簽材料需要在X年Y月Z日+10天之內提供,同時提供個稅及社保提供期限(X-3)年(Y-4)月報送月份的上上個月。
例如:證件所示2017年1月25日到期,需要在2017年2月5日之前提供材料,如果1月提供,個稅開具到2016年11月,如果2月提供,個稅及社保出具到2016年12月。
C)如同一個稅收所屬期有多條納稅記錄,另需要提供包含該期限的《北京市地方稅務局個人所得稅納稅清單》,《北京市地方稅務局個人所得稅納稅清單》模板 2019年1月(含)之后的納稅記錄,需前往稅局現場打印。
7) 持證期間的社保證明,另需要加蓋申請單位公章。
社保證明辦理方法:個人用戶社保證明打印操作指南
溫馨提示:自2014年12月份開始,社保需要以實際工作單位名義扣繳,如之前有委托人事代理機構名義扣繳的,另需提供公司與代理機構的業務合同復印件。
8) 《北京市工作居住證》復印件,或通過個人賬號在工作居住證系統中打印的工作居住證確認單;
9) 個人及單位誠信聲明;(模版,附件三)人事經理簽字并加蓋現單位公章。
10)《個人信息登記卡》(模版,附件十二)
11)《北京市工作居住證》單位辦理介紹信,一式兩份,一份填寫工作居住證系統中的人事負責人;一份空白,以便填寫中智報送負責人。模板見附件
12)人事負責人身份證復印件加蓋單位公章。
13)報送人身份證復印件加蓋申請單位公章。模板見附件
14)個人賬戶登錄打印的聘用單位變更界面,無需蓋章。
查詢辦法:員工通過個人賬戶登錄,已申辦業務查詢--查詢聘用單位變更。
15)提供與當前個人系統中最高學歷相一致的學歷證書復印件,以及在“中國高等教育學生信息網(學信網)”www.chsi.com.cn在線驗證,并提供《學歷電子注冊備案表》并加蓋申請單位公章,且距有效期至少兩個月;無法在線查詢的出具書面學歷認證報告復印件加蓋公章;
16)提供與當前個人系統中最高學位相一致的學位證書復印件,以及在“中國學位與研究生教育信息網”www.cdgdc.edu.cn在線驗證,無法在線驗證的出具書面學位認證報告復印件加蓋公章。2018年7月后申請認證的,可提供加蓋公章的在線打印件。
17)提供與當前個人系統中職稱相一致的職稱材料。其中,軟件考試類,本科須滿五年,??祈殱M七年。通過考試獲得職稱的,需在網站查詢并打印截屏后加蓋單位公章(查詢網址http://www.bjrbj.gov.cn/kwcert/login.htm),并提供職稱證書、考試登記表復印件,復印件加蓋公章。如果網站無法查詢,則要去檔案中查。通過評審獲得的,需要提供職稱證書、評審表復印件,復印件加蓋公章。
18)個人賬戶登錄打印的個人學習培訓信息界面,無需蓋章。
打印路徑:員工通過個人賬戶登錄,已申辦業務查詢→查詢證件申請→點擊“查看”→打印當前界面。
注意:
1)建議在《北京市工作居住證》有效期滿前一個月開始準備有關材料,辦理續簽手續;
2)超過有效期限一個月未辦理續簽手續的,《北京市工作居住證》自然失效。
3)勞動合同須為1年以上長期勞動合同,勞動合同離終止時間不足三個月的,請提供新的續簽勞動合同后再提交申請;
4)所得稅完稅證明必須是北京市地稅局開具的持證三年期間的完稅證明;
5)在原單位辦理的北京市工作居住證需要首先變更工作單位,然后辦理續簽手續。
6)網上申請時填寫的信息,請按照所提交的書面材料填寫一致。
7)溫馨提示:所有復印件A4紙單面復印,不得使用單面紙。加蓋公章,注明“與原件一致”,人事簽字。
8)客戶的人事負責人要求:《北京市工作居住證》單位辦理介紹信》的被委托人、提供身份證復印件的人事負責人、復印件材料簽字人、工作居住證系統人事負責人,四者一致。