★ 探親費(fèi)報(bào)銷概要客戶公司購買“探親費(fèi)代報(bào)銷”服務(wù)產(chǎn)品,員工入職滿一年,可持正規(guī)票據(jù)進(jìn)行探親費(fèi)報(bào)銷,入職未滿一年不能進(jìn)行探親費(fèi)報(bào)銷。符合條件的員工提供探親費(fèi)票據(jù)交至中智,每人每年限額按合同約定金額執(zhí)行。
★ 探親費(fèi)報(bào)銷票據(jù)要求:
1. 票據(jù)種類
1) 火車:客戶員工本人實(shí)名制火車票原件。
2) 飛機(jī):客戶員工本人電子客票行程單原件。
3) 汽車:長(zhǎng)途汽車客票原件,北京市9字頭汽車車票無效,出租車票無效。
2. 票據(jù)時(shí)限
自票據(jù)開具日期至財(cái)務(wù)審核通過之日止兩年內(nèi)的正式票據(jù),可作為報(bào)銷憑證。
3. 溫馨提示:
1) 票據(jù)要求字跡、印章清晰可辨。
2) 兩地往返:如單程票據(jù)不足以報(bào)銷,需提供兩地往返且往返地一致的票據(jù)(例:A地到B地,B地返回A地),但每人每年只能報(bào)銷一次探親費(fèi)。
3) 往返票據(jù)間隔時(shí)間:往返票據(jù)間隔時(shí)間不可超過三個(gè)月,以自然月對(duì)應(yīng)日為準(zhǔn),且不可跨年度,超過三個(gè)月需公司出具休假證明。
4) 電子客票行程單原件中要體現(xiàn)出行的年份、月度和具體日期,不能為OPEN。
5) 若行程改簽,需提供原行程單及改簽行程單。
6) 不能提供未實(shí)際發(fā)生的行程票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。?????????????????????????? ?