★ 供暖費報銷概要
客戶公司購買“供暖費代報銷”服務產品，員工入職滿一年，可持正規票據進行供暖費報銷，入職未滿一年不能進行供暖費報銷。符合條件的員工在報銷期間內提供供暖費票據交至中智，每人每年限額按合同約定金額執行。
★ 供暖費報銷期限
報銷期限：自n年度11 月1 日到n+1 年4月30日截止，報銷n年度的供暖費，一年只能提交一次報銷單據,過時將不予報銷。
即自2019年度11月1日至2020年4 月30日截止，報銷2019年度的供暖費，過時將不予報銷。
★ 供暖費報銷票據要求
1.票據種類
（1）應開具機打增值稅普通發票或增值稅電子普通發票；
（2）燃氣公司或電力公司開具的國稅增值稅普通發票(僅限自采暖)；
（3）行政事業單位、部隊、機關單位收據原件。
2.票據抬頭及納稅人識別號
（1）票據抬頭為雇員姓名的，納稅人識別號應為空
（2）票據抬頭開具我司名稱的，規則如下：
2018年1月3日起（含3日）開具的票據抬頭為：中國國際技術智力合作有限公司，納稅人識別號為：91110000100006194G
2018年1月3日前(即截至2018年1月2日)開具的票據抬頭為：中國國際技術智力合作公司，納稅人識別號：91110000100006194G
注意!
(1) 以上票據抬頭二選一，請避免同時填寫公司名稱及個人姓名
(2) 發票抬頭為雇員姓名的，請避免抬頭為兩個及兩個以上人名
(3) 2017年7月1日起發票抬頭為公司名稱的增值稅普通發票，必須填寫“納稅人識別號”
3.票據時限及供暖區間
報銷2019年度供暖費，可提供2019年度供暖費或2019-2020年度供暖費的票據，不能提供2018-2019年度及以前年度供暖費的票據。
4.自采暖材料
（1）供暖方式為自采暖的雇員，提供繳費發票的同時，需要出具物業開具的自采暖證明（加蓋清晰的物業公司公章），且自采暖證明上的門牌號需與銀行繳費發票一致；
（2）外地無自采暖證明的，需物業單獨出具證明并加蓋公章或財務章。
5. 票據其他要求
（1）機打發票：手改無效，要求票據信息齊全（含開票方信息），字跡、印章清晰可辨，避免壓線、錯格；
（2）電子發票：需按票據原尺寸1:1大小打印在A5紙上，不能縮印，不能放大打印；
（3）手寫發票：抬頭進行修改后，必須在修改處加蓋銷售方的財務章或發票專用章，且手改發票修改僅限多字、少字、錯字；
（4）票據對應的“貨物或應稅勞務、服務名稱”需體現“供暖費”或“熱費”；
（5）如公司名稱中沒有“物業”、“供暖”、“供熱”字樣的，需要物業出具該公司代收采暖費證明并加蓋公章或提供該公司的供暖資質證明；
（6）票據正面以及背面不能涂寫。
★ 溫馨提示：
客戶員工提交報銷單據的同時，請將以下個人銀行賬戶信息告知中智：中智將報銷款項匯入員工指定的銀行賬戶：
帳號 | 戶名 | 開戶行 | 開戶地 |
連續數字 避免空格、“-”、“/”、“*”等字符 |
