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雙十一不只有買買買,中智帶你解析“分配工作的奧秘”

雙十一不只有買買買,中智帶你解析“分配工作的奧秘”

--20161111日中智HR沙龍

 

作為一名年輕的管理者,我們面臨著各種的挑戰,例如:

  • 員工不喜歡被分配工作,尤其是重復性的工作!
  • 員工在項目進行的最后時段“崩盤”,管理者不得不收拾爛攤子!
  • 有分配工作的時間,我還不如自己干呢!

授權是現代組織運作的關鍵,也是提升領導力的重要環節。有效的授權是一項重要的管理技巧。1111日,中智HR沙龍展開了一場別開生面的沙龍活動,告訴大家在雙十一時,我們除了要買買買,更要去改進自己的管理技巧,提升領導力。

 

這次活動,中智HR沙龍邀請到了著名的職業經理人項楠作為授課嘉賓。項楠先生在500強的跨國公司擔任多年的職業經理人,從事管理工作近15年。從事學習與發展工作十七年,包括在世界100強公司超過10年的大區銷售管理和多年的人力資源培訓和發展的經驗(包括亞太區跨文化培訓)。這些經歷使得項老師既具備深厚的理論功底,又有豐富的實際工作經驗,能準確把握企業以及員工所面臨的挑戰與培訓需求,是一位適應性強、實戰經驗全面的講師。

 

在分享的一開始,項老師就提出了很多年輕領導者工作當中的困惑,諸如:我怎么知道如何分配工作給下屬呢?我如何知道這一項工作一定能做好呢?如果有解釋的時間,我就能自己做完了吧。這些問題引得在座的同學頻頻點頭,在分組討論當中,不止一位同學提到在工作當中,以上這些問題每時每刻都在困擾著他們。

 

緊接著,項老師用大家耳熟能詳的的歷史案例,諸葛亮揮淚斬馬謖的故事向大家解讀了分配工作的重要性,以及作為領導者在分配工作時需要注意的問題。之后,同學們也展開了激烈的討論,設想如果自己是當時的諸葛亮,應該如何將工作進行分配。

 

給下屬分配工作,看似是一個微不足道的小問題。但是正是這個小問題困擾著無數的領導者。項老師將這個問題具體化,向學員們講解了分配工作的過程當中權利(Authority)、責任(Responsibility)和最終責任(Accountability)之間的關系。以及工作當中的監督的作用,并與大家一道分析了監督和監視的區別。在討論當中,很多同學也提到自己剛剛意識到監督和監視是有著本質的區別的。項老師根據很多實例向大家解釋了監督的重要性以及相應的監督技巧和監督的步驟。

 

分配工作看似是一個細小的問題,但是它卻對提升工作效率起著至關重要的作用,經過三個多小時的討論和學習,同學們紛紛表示自己解決了之前工作中的不少困惑,開始對分配工作產生了越來越多的重視,并且將今天所學應用到實踐當中,提高自己的領導力和自己團隊的工作效率。(市場部  趙鸝撰稿)