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陳睿:全力以赴——中智西安公司業務外包部經理
每一次的追求完美,都讓陳睿全力以赴;每一次的全力以赴,都讓陳睿沖在最前。
十年前的那個夏天,陳睿從西安外國語大學畢業后加入中智西安公司,擔任客戶駐場專員,主要為客戶公司員工提供入職離職、社保增減繳納、協助招聘以及員工入職培訓等服務。十年后的這個夏天,在工作中追求完美、堅持結果導向的她,目前擔任西安公司業務外包部經理,職業角色的轉換,也使她在專業能力、團隊建設、領導風格等方面日臻成熟。
這十年,陳睿經過全國業務部、業務發展部、客戶服務部的歷練,讓她更為全方位地了解公司業務,也對企業文化、戰略布局等有了更深層次的認識。同時,人力資源服務工作,需要面對不同客戶、眾多員工,日常工作中要有良好的溝通技巧、表達能力、法律常識以及處理各種應急事件與突發狀況的應變能力,這都為她目前所開展的業務外包工作奠定了良好基礎。據陳睿介紹,業務外包,對于客戶需要提供優質外包服務,對于員工,則應將角色由以前的服務轉變為管理加服務。在項目運作過程中,時時刻刻要有風險控制意識。
自2015年擔任新成立的業務外包部經理以來,陳睿面對的最大挑戰來自于以往派遣客戶的轉型,這直接關系到西安公司現有業務量會不會縮水。挑戰面前,她潛心研究國家政策,分析現有派遣客戶存在的問題,制定出符合企業實際的派遣轉外包方案。一方面盡量保證客戶原有用工成本不增加,費用的財務列支渠道更為合理,上級部門、勞動部門檢查均合法合規;另一方面在合同變更之后,保證與員工簽訂合同的順暢、待遇不受影響,實現平穩過渡。業務實操中,陳睿根據實際情況,為客戶設計出三種合作模式:“全風險”、“風險池”、“部分風險轉嫁”,根據客戶需要采取不同合作模式,最終為客戶實現降本增效。
轉型不僅是對客戶而言,自身也要打破傳統觀念,積極引導客戶建立新型合作理念。在與客戶溝通過程中,需要將以前的“人”變為現在的“事”,業務范圍也不局限于為員工繳納社保、簽訂合同等基礎人事工作,更可以變為對客戶非主營業務的外包,比如中意人壽全省保險單據處理、陜西能源司機班、加油站員工“愛崗敬業”主題培訓等項目,都是在幫助客戶梳理非主營業務的同時,對該部分業務進行分析,從而可以通過BPO模式承攬新業務。
目前,陳睿主要負責部門日常工作的開展,包括業務開發、客戶服務、團隊建設管理、部門內部定崗定員以及員工培訓。作為新成立的部門,其涉及的業務面更寬、挑戰性更強,對員工的專業度要求也更高,加之業務外包對公司來說也是一項新興事物,她還擔負起探索、開發新業務,整理、總結新業務的服務經驗,并將此類業務系統化、體系化、流程化,將其打造為成熟的新型業務產品。
工作中,她追求完美,每個客戶從跟單、接洽、了解需求、制定方案、合同簽訂、對接、員工接轉,到后期客戶服務的每一個環節,都力求精益求精,為客戶量身定制切實可行的解決方案,同時要以管家式的高質量服務方式,培養客戶對中智服務粘性,提高客戶忠誠度;專業方面,學無止境,她不斷學習和更新專業知識,不僅要學習人力資源方面的相關知識,更是鉆研包括法律、財務、企業管理等方面的知識,她始終堅信要取得客戶的信賴,首先自身成為業內專家是必備條件。
陳睿信奉處處留心皆業務。用心,不僅為她贏得了業務訂單,也贏得了客戶的信任和支持。在與中交二公局的前期接觸過程中,她堅持每個月對中交二公局所有下屬公司進行兩次以上的拜訪,和客戶HR溝通問題、分析問題、解決問題,創新服務模式。經過一年努力,終于得到了中交二公局各層級的認可。陳睿更在服務過程中,對中交二公局員工的工作性質和環境有了越來越深刻的了解,為解決客戶員工分散全國、上門辦事不方便的現狀,她為客戶開通網頁、QQ、郵件、微信等溝通平臺,方便客戶辦事。同時簡化辦事流程,盡量做到對客戶提出的問題進行全面性解答,減少資料遞交次數。陳睿的耐心細致、換位思考,贏得了客戶信任、樹立了中智口碑,憑借優質服務,使客戶由原來三家服務商變為中智一家人力資源服務商,為西安公司發展做出了重要貢獻。
這份用心同樣延伸到思特沃克、中意人壽、西電集團等大客戶,她希望通過自己的每一次追求完美、每一次全力以赴,都可以用中智最專業的服務、最飽滿的熱情為客戶帶來全新的人力資源服務體驗,讓客戶感受“中智”這個全國第一的人力資源供應商的與眾不同、實至名歸。
而她的用心與勤奮、專業與專注,不僅帶領團隊為客戶展現了中智實力,也得到了公司領導和其他部門同事的一致好評,被評為2015年度優秀集體。對此,她坦言,希望部門每一位同事都能開心工作,在工作中找到一份滿足感和成就感。早在部門成立之初,她就與每位同事推心置腹地單獨交流,了解了他們在客服工作之外還想做點什么,希望在哪些方面有所提升,將職業規劃的主動權交至員工自己手中。同時,她鼓勵大家業務創新,業務管理決策時,全員參與、各抒己見;并根據部門同事特點確立清晰明確的挑戰性目標,大家通過努力完成既定目標,進而在工作中獲得成就感。輕松融洽、積極向上的團隊氛圍,使得整個部門心往一處想,勁往一處使,為自己、為部門、為公司交出了一份滿意答卷。
今年的7月14日,陳睿加入中智大家庭已滿10年。此番當選中智勞模,既是對她10年努力工作的褒獎和肯定,更是對她未來10年、20年??的鞭策和鼓勵。未來,她將以中智二次創業為旗幟,再次啟程,全力以赴、勇攀高峰,為中智持續健康發展做出最大的努力和貢獻。
(中智集團企業文化部報道)
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